Informativa sul trattamento dei dati personali
Resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Agenzia Spaziale Italiana (ASI) — Via del Politecnico s.n.c., 00133 Roma — codice fiscale 97061010589 — PEC: asi@asi.postacert.it.
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
L’interessato può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati dell’Agenzia Spaziale Italiana all’indirizzo: rpd@asi.it.
3. Responsabile esterno del trattamento
Accent Srl, C.F. e P.IVA 14807371001, nella persona del legale rappresentante Marco Maciariello, nominata Responsabile esterno ai sensi dell’art. 28 GDPR per l’organizzazione della Notte Europea dei Ricercatori e delle Ricercatrici 2026 presso la sede ASI di Roma.
4. Dati personali raccolti
Attraverso il modulo di iscrizione presente su questo sito vengono raccolti:
- cognome e nome;
- indirizzo email;
- data e luogo di nascita;
- tipologia, numero e data di scadenza di un documento di identità.
Durante la navigazione il sito raccoglie inoltre dati tecnici (indirizzo IP, browser e dispositivo, pagine visitate) secondo quanto indicato nel banner cookie.
5. Finalità e base giuridica
- Gestione dell’iscrizione all’evento — esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) e consenso espresso all’invio del modulo (art. 6.1.a).
- Controllo degli accessi alla sede dell’Agenzia Spaziale Italiana, sede istituzionale ad accesso regolamentato — esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6.1.e GDPR). I dati del documento di identità sono richiesti esclusivamente a questo fine.
- Comunicazioni relative all’evento (conferme, variazioni di programma) — legittimo interesse del Titolare a dare seguito all’iscrizione.
6. Natura del conferimento
Il conferimento è facoltativo, ma il mancato conferimento rende impossibile perfezionare l’iscrizione e, per la sede ASI, accedere alla struttura.
7. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento e agli adempimenti connessi al controllo accessi, e comunque non oltre 90 giorni dalla data dell’evento, salvo diversi obblighi di legge o diverse istruzioni del Titolare. I dati di navigazione non persistono oltre sette giorni e vengono cancellati dopo l’aggregazione statistica. Al termine dell’incarico il Responsabile esterno è tenuto a interrompere ogni trattamento e a distruggere i dati, dandone attestazione al Titolare.
8. Destinatari dei dati
- personale autorizzato dell’Agenzia Spaziale Italiana addetto all’evento e al controllo accessi;
- Accent Srl, Responsabile esterno del trattamento;
- Aruba S.p.A., fornitore di hosting e posta elettronica con server nell’Unione Europea, sub-responsabile.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
9. Trasferimenti verso Paesi terzi
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10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, nonché revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste possono essere indirizzate al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati ai contatti indicati ai punti 1 e 2, oppure, per il tramite del Responsabile esterno, a info@notteeuropeadeiricercatori.com, che le trasmette tempestivamente al Titolare.
11. Reclamo all’Autorità di controllo
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma — secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina.